Termenul pentru declarația SAF-T aferentă lunii septembrie și trimestrului III – 2 noiembrie 2026
Firmele obligate să transmită declarația informativă D406 – SAF-T trebuie să respecte un termen important: raportarea pentru luna septembrie 2026, precum și cea pentru a treia perioadă trimestrială, trebuie depusă la ANAF până luni, 2 noiembrie 2026.
Pentru contribuabilii care raportează lunar, termenul legal pentru D406 aferentă lunii septembrie este ultima zi a lunii următoare perioadei raportate. În mod normal, termenul ar fi fost 31 octombrie, dar aceasta este o zi nelucrătoare, astfel că termenul se prelungește până în următoarea zi lucrătoare, respectiv 2 noiembrie.
Pentru contribuabilii cu raportare trimestrială, aceeași dată reprezintă termenul pentru transmiterea D406 aferente perioadei iulie–septembrie 2026. Regula privind perioada de raportare este stabilită în funcție de perioada fiscală utilizată pentru TVA: contribuabilii cu perioadă fiscală lunară la TVA raportează SAF-T lunar, în timp ce cei cu perioadă fiscală trimestrială, semestrială sau anuală, precum și neplătitorii de TVA, raportează trimestrial.
Ce conține declarația D406 și cine are obligația depunerii
Declarația D406 conține informații financiar-contabile într-un format standardizat, care permite ANAF să prelucreze și să verifice electronic datele furnizate de contribuabili. ANAF pune la dispoziția contribuabililor schema SAF-T, fișierul XSD și validatorul necesar pentru verificarea fișierelor înainte de transmitere.
Obligația de raportare s-a extins treptat. Marii contribuabili au intrat în sistem începând cu 2022, contribuabilii mijlocii din 2023, iar contribuabilii mici au intrat în sfera obligației începând cu 1 ianuarie 2025. Pentru această categorie au fost prevăzute perioade de grație pentru primele raportări.
Verificarea fișierului înainte de transmitere
SAF-T nu este o simplă declarație care poate fi completată manual în câteva minute. Fișierul este generat, de regulă, din datele contabile ale companiei și trebuie să respecte structura tehnică impusă de ANAF. Autoritatea fiscală pune la dispoziție inclusiv instrumente pentru verificarea și validarea fișierului.
În cazul în care declarația prezintă erori la verificări, aceasta poate fi respinsă, iar contribuabilul trebuie să corecteze problemele și să retransmită declarația. Din acest motiv, verificarea datelor înainte de transmitere este importantă. O neconcordanță în evidența contabilă, o clasificare greșită sau o informație lipsă poate genera erori în procesul de validare.
Activele și stocurile – reguli specifice de raportare
Raportarea SAF-T nu înseamnă doar transmiterea periodică a datelor contabile. Pentru active, declarația D406 are caracter anual și se transmite până la termenul stabilit pentru depunerea situațiilor financiare aferente exercițiului financiar al contribuabilului.
Pentru stocuri, raportarea nu se face periodic, ci la solicitarea ANAF, în termenul stabilit de organul fiscal, care nu poate fi mai mic de 30 de zile calendaristice de la data solicitării.
Termenele SAF-T din 2026 pentru raportarea lunară
Pe parcursul acestui an, contribuabilii care raportează lunar au avut următoarele termene pentru D406: raportarea pentru ianuarie – 2 martie; februarie – 31 martie; martie – 30 aprilie; aprilie – 2 iunie; mai – 30 iunie; iunie – 31 iulie; iulie – 31 august; august – 30 septembrie; septembrie – 2 noiembrie 2026.
Pentru contribuabilii cu raportare trimestrială, termenele corespund perioadelor ianuarie–martie, aprilie–iunie și iulie–septembrie, iar pentru trimestrul al treilea termenul este tot 2 noiembrie 2026.
ANAF publică pe pagina dedicată SAF-T documentația tehnică, schema de raportare și instrumentele necesare pentru validarea fișierului D406. Prin urmare, pentru firmele care au obligația raportării, 2 noiembrie 2026 este data care trebuie trecută în calendar: până atunci trebuie transmisă D406 pentru septembrie, în cazul raportării lunare, sau pentru trimestrul III, în cazul raportării trimestriale.
